一、事项名称
因私赴日本短期商务签证办理。
二、设定依据
日本驻上海领事馆规定。
三、受理对象
盐城市户籍居民及具有盐城市暂住证或居住证临时居民。
四、适用范围
持中华人民共和国护照申请前往日本进行以文化交流、地方政府交流、体育交流以及在日本的短期商务活动为目的的业务联络、出席会议、商谈、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查和其他一切短期商务活动，短期逗留（90天以内）的，可申请此类签证。
五、办理流程
1、填写《签证申请表》及准备申请材料。（按下述申请材料要求或登陆日本驻上海使领馆官方网站查询）。
2、递交申请材料。根据拟定出访行程提前20个工作日将《签证申请表》及签证申请材料递交到办理窗口。
3、材料初审、完善与复审。对材料初步审核，初审材料差缺、不完善或不符合的则要求补充完善。
4、登记、开票、交费（代收省级代办费和领馆签证费开具收据）。
5、编制送签材料，分类送签。复核送签材料，编制审查意见书，将送签材料按规定要求进行分类排序夹装，送江苏省签证服务中心集中送领馆办理。
6、跟进、取回及发放。受理7个工作日后跟进领馆审签进度；特殊情况需增补送签材料的，通知申请人及时增补材料；签证通过取回后1个工作日内通知申请人领取签证。
六、申请材料及参考示例
申请“短期商务”签证，必须提交以下材料。
1.申请人提交的材料
（1）签证申请表1张（
赴日签证申请表（样表）.doc）；
（2）半年内白底彩照1张（2寸竖4.5cm×横4.5-3.5cm）；
（3）护照（本人签名，如有旧护照的必须一同提交）；
（4）户口簿原件及复印件（将首页和本人页复印在同一张A4纸上，首页和本人页的户号须一致，户口簿上的姓名、婚姻状况、工作单位、职业等栏项必须与现状一致）；
（5）暂住证或居住证原件及复印件（非盐城户籍的申请人需提交，暂住证或居住证上的姓名、婚姻状况、工作单位、职业等栏项必须与现状一致）；
（6）所属单位的在职证明书，用单位信笺纸打印（赴日本商务签证在职证明（样式）.doc）；
（7）所属单位为合资或独资企业的则提供外资批准证书（外资银行提供金融许可证）原件及复印件。
（8）所属单位营业执照（副本）复印件，学校提供学校法人登记证（副本）、医院提供医疗机构许可证（副本）复印件，并复印件盖上公章。
2.日方邀请单位提交的材料
邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或自治体，但大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位。
（1）招聘理由书，邀请人一栏中必须写明公司，团体名称，地址，职务，姓名，联系电话，且必须盖章(如外国人没有印章的话，必须签名)公司团体的情况，请盖代表印章或者公司印章（个人的印章不可）；
（2）滞在预定表，即停留日程表，在日行程至少填写5行（
赴日本滞在预定表（样式）.pdf）；
（3）身元保证书（A4纸）；
（注）邀请人若为日本国政府中央省的课长或大学教授以上的人，并且为公务的邀请时身元保证书可省略（由企业作担保时，保证人应当具有部长、部门长、工厂长等管理职务以上的资格）。
（4）日方邀请单位若为（如是国家或地方公共自治体邀请时不需要以下材料）：
①已登记注册的法人单位，提供法人登记簿誊本原件（发行1年以内），或日本国股市的上市企业最新版的《会社四季报》上该企业部分的复印件。
②没有登记注册的单位，以下a或b任何材料。
a)公司、团体的概要说明书；大学教授邀请时，可用“在职证明”代替。
b)简介书或宣传手册等可表明邀请机关概要的资料。
七、注意事项
1、日方邀请人提交的材料必须都是发行后3个月以内的原件（除非签证要求中特别注明不需要原件），材料上如有有效期，应以材料上的有效期为准，否则为无效邀请材料。
2、申请人提交申请签证材料应确保及时、真实无误，如因申请人提交材料不真实、不全面等导致延期或拒签，后果自负，所收费用概不退还。
3、根据审查情况，领馆有权要求申请人追加补充材料或无条件拒绝受理签证申请。
4、获得以上签证者，不允许在日本国内从事产生收入的事业及得到报酬的活动。
八、服务信息
1、咨询电话：0515-86663106
2、受理机构：盐城市行政审批局服务大厅“外事服务”窗口（府西路1号国投商务楼一楼）。
3、受理时间：上午：8:30-11:30，下午：14:30-17:00，节假日除外。
4、投诉电话：0515-80501322。
九、收费标准一览表